Harita ve Plan Belgeleme Birimi, ODTÜ Mimarlık Fakültesi bünyesinde yer almaktadır. Arşiv, temelde iki ana bölümden oluşmaktadır: plan ve proje belgelerinin yer aldığı çalışma alanı ile kitaplık bölümü. Planların ve belgelerin bulunduğu alan, arşiv materyallerinin incelenmesine ve araştırma faaliyetlerine olanak sağlayacak şekilde düzenlenmiştir. Kitaplık ise iki alt koleksiyondan oluşmaktadır. Bunlardan ilki, Ankara çalışmaları üzerine yoğunlaşan Gönül Tankut Kitaplığı; diğeri ise Türkiye şehirlerine ilişkin yayınları içeren genel koleksiyondur.

Arşiv altyapısı ve fiziksel olanaklar şunlardır:

• 91 adet çekmece içeren plan ve harita saklama sistemi
• Planların il ve konu bazlı sınıflandırıldığı fiziksel arşiv alanı
• Arşiv çalışmalarına ayrılmış ofis alanı
• Araştırmacılar için çalışma alanı
• Masaüstü bilgisayar ve belge işleme ekipmanları
• Fotokopi, fotoğraf-video çekimi ve dokümantasyon olanakları
• 28 kitaplıktan oluşan Ankara ve şehir planlama koleksiyonu

Bu fiziksel altyapı, arşivin korunmasını, belgelenmesini ve araştırma faaliyetlerinin yürütülmesini desteklemektedir.